Yo tuve miedo alguna vez. ¡Ajá, miedo a los datos! Por eso, estudié Comunicación Social y pensé: «¡Uff! Jamás tendré que ver un dato en mi vida!» Pero la vida puede ser irónica; a veces, muy juguetona. Y heme aquí: invitando a la gente a quitarse el miedo a los datos —como yo alguna vez lo tuve. Yo sé; no es cosa fácil y sencilla, pero esta vez quiero enseñarte algo que te ayudara a zambullirte poco a poco en el juego de los datos.

Me refiero a las funciones estadísticas básicas de Excel. Sí, podrá sonar aburrido y tedioso, pero gracias a ellas, podemos realizar el análisis de datos almacenados en un dataset. Esto nos permite realizar análisis estadístico de información, del cual se pueden establecer inferencias y obtener así diferentes elementos de valor que nos hagan «ver más allá de lo evidente».

¡Así que, sin más preámbulo, comencemos!

A. Promedio o media aritmética
Como su nombre lo indica, se calcula sumando un grupo de números, el cual se divide por el recuento total de los mismos. Por ejemplo, para calcular el promedio de casos de violencia intrafamiliar reportados por la Policía Nacional Civil (PNC) hasta finales de junio en los 14 departamentos de El Salvador, debemos ir al botón de función, buscar la fórmula PROMEDIO (o Average, según tengas configurado tu Excel) y escoger de qué casilla a cuál contemplará el promedio.

En mi caso, la fórmula de Promedio aparecerá así: =AVERAGE(D3:D16). Y, una vez, sigamos estos pasos, tendremos el siguiente promedio de casos de violencia intrafamiliar en El Salvador.

B. Mediana

Es el número intermedio de un grupo de números; es decir, la mitad de los números son superiores a la mediana y la mitad tiene valores menores a ella. En este caso particular, se procede a escribir la siguiente fórmula: =MEDIANA(D3:D16) o, en su defecto, =MEDIAN(D3:D16), con lo cual obtendremos el siguiente cálculo

“Pero, ¿cómo así que da 16?”, podrás pensar. Bueno, para obtener la mediana en un conjunto de valores totales pares, Excel sumó ambas cantidades del dataset y las dividió entre dos, con lo cual nos indica que existe una mediana de 16 de casos de violencia intrafamiliar en este consolidado.

1. Moda

Es el número que aparece más frecuentemente en un grupo de números. Sigamos con la base de la PNC. Sí, a ojo de buen cubero, podrás distinguir cuál es el dato que más se repite; podemos sacar la moda de una forma sencilla y accesible escribiendo la siguiente fórmula: =MODA(D3:D16) o, si tu Excel está en inglés como el mío, =MODE(D3:D16)

1. Mínimo

Esta función nos ayuda a calcular el valor más bajo o mínimo en un rango de datos. Ya lo viste, ¿verdad? Pero lo importante es que sepas cómo calcularlo para futuros datasets con los que tengas que trabajar. Más si son descomunales, comparados con este. Para obtenerlo, te invito a que escribas la siguiente fórmula en tu Excel: =MIN(D3:D16). ¡Sí, no importa si tienes tu Excel en inglés o español!

1. Máximo

Para obtener el máximo, se calcula el valor más alto o máximo en un rango de datos. Yo sé que también ya lo ubicaste; cuando tengas que trabajar con datasets, no será tan fácil de identificar como en este caso particular. Para obtenerlo, solo tendrás que escribir la fórmula de la siguiente forma: =MAX(D3:D16). Sencillo, ¿no?

1. Contar

Como bonus track, es muy importante que hablemos de esta función. Esta nos ayuda a contar cuántos datos hay en un conjunto de celdas. Por ejemplo, con esta base que tengo, quiero saber cuántos registros de violencia intrafamiliar tiene esta base de la PNC de El Salvador; esto se logra escribiendo la siguiente fórmula =CONTAR(D3:D16) o, en inglés, =COUNT(D3:D16)

1. Contar

Como bonus track, es muy importante que hablemos de esta función. Esta nos ayuda a contar cuántos datos hay en un conjunto de celdas. Por ejemplo, con esta base que tengo, quiero saber cuántos registros de violencia intrafamiliar tiene esta base de la PNC de El Salvador; esto se logra escribiendo la siguiente fórmula =CONTAR(D3:D16) o, en inglés, =COUNT(D3:D16).