Es cierto que PDF es la forma más común y compatible de compartir documentos, pero también es cierto que convertir eficientemente estos documentos puede resultar tedioso y demandante en términos de tiempo; lo que significa que es necesario encontrar maneras de acelerar procesos que no dependen necesariamente de nosotros sino más bien de una herramienta o servicio.

Camila Salazar nos dió una valiosa ayuda con su post sobre opciones de herramientas para transformar PDFs; hoy damos una revisión a una herramienta más o menos nueva, PDF Converter Elite 4, que, como indica el nombre, convierte este tipo de documentos a formatos editables con opciones a manipular el documento de acuerdo con nuestras necesidades.

Para empezar, se trata de una herramienta de pago que ofrece una versión de prueba de 7 días, viene en formato de aplicación de escritorio, de instalación sencilla. La interfaz de usuario es ordenada e intuitiva, a primera vista muestra las opciones de conversiones disponibles así como una sección de tips rápidos al lado derecho.

Hacer la conversión del PDF es sencilla, debes abrir el documento y escoger de una amplia gama de formatos aquel que mejor se adapte a tus necesidades; en mi caso utilicé el PDF de la Guía de Universidades del Estado Plurinacional de Bolivia 2012 que contiene tablas con datos de todo el sistema universitario público y privado, y la convertí a una hoja Excel. Si miras con detenimiento el PDF en cuestión incluye celdas combinadas, celdas sin datos, etc.

 

 

 

Aquí viene la parte interesante: es posible seleccionar las mejores opciones para convertir tu documento, la herramienta permite escoger si quieres convertirlo todo, un área específica o un rango o serie de rangos de páginas de tu documento, este último muy útil si tienes un documento muy extenso del cual requieres solo una porción de información.

Asimismo, las opciones avanzadas de conversión a Excel son modificables, ya que permite añadir/eliminar filas y tablas, acciones que normalmente realizamos después de convertir un PDF. También existe una opción para previsualizar cómo se verá tu documento con los cambios que realizaste.

Por cierto, esta aplicación también te permite convertir varios archivos PDF en lote, lo que supone un ahorro significativo de tiempo. El resultado final se crea en minutos, y es satisfactorio porque separa apropiadamente las celdas tal cual se muestran en el documento original, esto incluso con aquellas que estaban combinadas y agrupadas, por ejemplo en el caso de las facultades universitarias que tienen dos o más carreras bajo su tuición.

Compara el resultado del mismo documento: la primera imagen se hizo usando Zamzar, la segunda con PDFConverter Elite 4.

(PDF convertido con Zamzar)

(PDF convertido con PDFConverter Elite 4)

Aunque tiene múltiples formatos para convertir, CSV no es uno de ellos, sin embargo el resultado tiene alta calidad de conversión del escaneado, bastante limpia y ordenada; se exporta como una hoja de cálculo extensa, respeta la disposición del documento original incluyendo aquellas celdas y filas que no tienen información y las correcciones finales a la hoja son menores.