En este tutorial aprenderás a establecer un sistema para que, cuando los datos de una página web cambien, llegue una notificación a tu correo electrónico y estés al tanto.

Las fuentes de datos son importantes. Con el avance del movimiento de datos abiertos, ahora muchas instituciones que publican datos relevantes los comparten por internet. Es por eso que se vuelve necesario conocer cuando una nueva versión de este dataset está disponible, o cuando cambian la disponibilidad de estos datos.

Piensa en cuáles son los datos que te interesan y en dónde se encuentran. Pueden estar en páginas nacionales de estadísticas, la mayoría de instituciones de gobierno tienen algún tipo de datos en sus webs. Los cuerpos internacionales como el Banco Mundial, el Banco Interamericano de Desarrollo o la Organización Mundial de la Salud cuentan con portales de datos. Algunas oenegés y empresas también.

Ya con la visión clara de la información que te interesa, dónde se encuentra y cómo se publica puedes programar una alerta para que cada vez que el contenido de cierto link con datos que te interesen cambie, te llegue una notificación a tu correo electrónico.

Las notificaciones por correo electrónico te pueden avisar cada vez que cambia el set de datos que estás usando o algún dato específico que te interesa.

La manera en que recibes estas notificaciones depende de tus preferencias personales, la información que te interesa y la manera en que está publicada. En algunos sitios encontrarás una funcionalidad de “alerta por correo electrónico”, otros, tiene canales RSS. Pero en la mayoría de casos, esto no está disponible.

Una manera fácil de establecer tus propias alertas es usando ChangeDetection.com.

Como su nombre lo dice, monitorean una página web y cuando cambia, te envían una alerta, sin necesidad de crear una cuenta. Es necesario simplemente insertar la dirección del sitio en cuestión y una cuenta de correo. Existen muchas herramientas más que hacen lo mismo con leves diferencias en cuanto a la entrega, el funcionamiento, o el manejo de cuentas, así que escoge la que mejor se adapte a tus necesidades.

A continuación, algunos ejemplos de cómo adapté este concepto a diversas áreas de mi trabajo como periodista para estar al tanto con cambios de información que se publican en internet.

Alertas para pedidos de acceso a la información

Diversos servicios de acceso a la información pública se gestionan online. Algunos producen una URL única por cada consulta o pedido que haces. Puedes establecer una alerta con esta URL única en caso de que las entidades que brindan información no te notifiquen de cambios en su gestión.

En mi caso, preferí establecer una alerta en diversos servicios de información pública con la URL de una búsqueda de mi nombre. Una URL parecida a esta: www.dependenciadegobierno.gob/&search=Daniel+Villatoro, para que cada vez que mis solicitudes de información son actualizadas, modificadas o denegadas, lo sé de primera mano a través de mi correo electrónico. Esto me hace ganar tiempo ante la notificación oficial o los correos electrónicos en los que responden las entidades de gobierno y además no tengo que establecer una alerta específica cada vez que hago un nuevo pedido.

Usé este tipo de notificación para el servicio de información pública de Guatemala, integrado al sistema de la vicepresidencia. http://ipl.vicepresidencia.gob.gt/

Alertas para páginas de estadísticas

Las fuentes de información publican muchos datos día a día. En sus páginas, se pueden encontrar apartados específicos con esta información bajo los títulos de “datos”, “publicaciones” o “estadísticas”. Estos apartados suelen tener una URL específica como www.dependenciadegobierno.gob/estadisticas.

Establecí alertas para cuando las bases de datos del Instituto Nacional de Estadística de Guatemala cambien.

https://www.ine.gob.gt/index.php/estadisticas/2013-10-30-16-43-37

Alertas sobre registros únicos

Cuando te interesa una información muy puntual, puedes establecer una alerta que te notifique de los cambios. En mi caso, programo notificaciones para información relevante para los reportajes que estoy realizando, como casos de contrataciones y licitaciones públicas del gobierno o para los registros de búsqueda de personas o criminales.

El sistema de adjudicaciones del Estado de Guatemala produce URLs únicos para cada concurso o cada proveedor. Con esto, puedo monitorear esta información y estar al tanto de cómo se desarrollan las licitaciones públicas que me interesan. https://www.guatecompras.gt

Esta idea simple de programar un sistema de alertas que te avise cuando las fuentes de datos cambian su contenido es muy fácil de adaptar a diversos escenarios, necesidades y fuentes de información. Cuéntanos cómo lo hiciste tuiteando a @EscuelaDeDatos.