En ocasiones, tenemos dos o más bases de datos que queremos combinar por un factor común. El uso de datos es más efectivo cuando puedes combinar varias bases de datos y ver cómo se relacionan entre ellas. Tableau Public es un programa que nos permite hacer esto de manera sencilla. En este tutorial veremos cómo hacerlo.

Al combinar datos de manera automática te ahorras el tedioso trabajo de tener que emparejar de manera manual dos o varios set de datos.

Al combinar datos de manera automática te ahorras el tedioso trabajo de tener que emparejar de manera manual dos o varios set de datos.

 

• Instala el programa

 

Este programa gratuito te permite importar tus datos para crear visualizaciones interactivas. Todo tu trabajo se guarda en tu usuario y se puede compartir a través de códigos embed o iframes. Otra ventaja es que el programa está disponible para los sistemas operativos Windows y Mac. Para descargar la aplicación, entra en este link y sigue las instrucciones que el instalador te señala.

2) Asegúrate de que tus datos compartan un denominador común

Cuando quieres unir bases de datos debes asegurarte de que ambas compartan algún campo que vincule los dos sets de datos. Por ejemplo, si tienes dos set de datos sobre los países de Latinoamérica, tu denominador común puede ser el nombre del país. O si tienes datos sobre denuncias y delitos de los partidos políticos, el denominador común puede ser el nombre o las siglas del partido.

3) Repasa la teoría de los conjuntos

Tableau Public te permite realizar dos tipos de combinaciones.

La primera, es una unión interior.

 

 

 

 

En este tipo de unión, sólo se copiaran los datos en los que el denominador común de ambas fuentes de datos coincida. Por ejemplo, si tenemos un set de datos sobre alfabetización en  todos los países del mundo y lo combinamos con datos sobre el acceso a la educación primaria en los países de Latinoamérica, nuestra base de datos combinada solo mostrará los datos de los países de Latinoamérica.

La segunda, es una unión izquierda.

 

 

 

 

En este tipo de unión, se copiarán todos los datos de tu primera fuente de datos y sólo se agregarán los datos de la segunda fuente cuando estos coincidan en denominador común. Las filas que no tengan coincidencias se mostrarán como valores nulos. Siguiendo nuestro ejemplo, nuestra base de datos combinada mostraría los datos de alfabetización de todos los países del mundo, pero aquellos que no forman parte de Latinoamérica no contarían con datos sobre el acceso a educación primaria.

4) Abre el programa y conecta tu primera fuente de datos

Al iniciar, el programa te invita a conectar a un archivo de base de datos, que puede ser en formatos Excel (xls, xlsx), Archivos de texto (csv) o Access. Selecciona tu primer set de datos. En nuestro ejemplo, sería el archivo con el porcentaje de alfabetización de todos los países del mundo.

 

 

 

 

5) Añade tu segunda fuente de datos

Haz click en la palabra añadir y agrega una segunda base de datos. En nuestro ejemplo, es el archivo con el porcentaje de acceso a la educación primaria en los países latinoamericanos.

 

 

 

 

6) Arrastra ambos sets de datos y conéctalos

Al arrastrar las diferentes hojas de cálculo a la pantalla de Tableau Public, el programa te mostrará la relación que estás creando entre ambas bases de datos y te dará una muestra de cómo luce tu conexión de datos.

 

 

 

 

7) Edita la conexión

Haz click en los dos círculos unidos que se muestran entre tus fuentes de datos para abrir una ventana de edición de tu unión. En esta pestaña debes de decidir si quieres una combinación interior o una combinación izquierda. También debes de indicar cuál es la categoría en tus fuentes de datos que coincide o es igual en ambas. En este caso, seleccionamos el campo Country (País) para que combine los datos de cada país de manera automática.

 

 

 

 

Siguiendo el ejemplo, si decides hacer una conexión interior, la combinación de estas dos bases de datos sólo te mostraria 42 filas con los datos de alfabetización y acceso a educación primaria de los 42 países de Latinoamérica y el Caribe.

En cambio, si eliges una conexión izquierda, el set de datos resultante te mostraría 254 filas con los nombres de todos los países del mundo y sus datos sobre alfabetización, pero los datos sobre acceso a educación primaria solo estarían en los países latinoamericanos. El resto de países tendría un valor nulo en esta categoría.

Durante todo el proceso, Tableau Public te muestra una previsualización de cómo se ve tu set de datos combinado debajo de la sección en la que editas las uniones.

8) Copiar y guardar.

Selecciona todas las filas y columnas de tu base de datos combinada haciendo click en la esquina superior izquierda de la previsualización que te muestra el programa. Copia el contenido con la combinación Ctrl+C o ⌘+C,  pégalo en el editor de hojas de cálculo de tu preferencia y guárdalo.

Así, de manera sencilla, puedes combinar bases de datos con muchos campos y sin tener que prestar atención y copiar manualmente las coincidencias. Esta práctica es de mucha utilidad cuando quieres combinar diferentes estadísticas sobre varios lugares, o cuando quieres combinar una base de datos con datos georeferenciales con una que contenga estadísticas.

La combinación izquierda te puede servir para identificar valores que coincidan entre dos bases de datos. Esto es de mucha utilidad cuando estás creando hipótesis para investigaciones o quieres comprobar relaciones entre listados de personas o entidades.